Оптимизация современного бизнеса

Опытные бизнесмены предпочитают использовать внешних подрядчиков для максимального повышения эффективности компании.  Большинство бизнес-процессов отдается на аутсорсинг профильным компаниям: ведение бухгалтерской, юридической деятельности, уборка помещений, оказание логистических услуг, кадровое делопроизводство — предприниматель доверяет партнерам любые задачи, если уверен в получении выгоды.

Сейчас очень большую роль в жизнедеятельности предприятия  играет развитие и обучение персонала. Есть множество внешних учебных центров, самостоятельных тренеров в той или иной области и выбор их очень велик.

Но кто-то должен  проанализировать потребности компании, сотрудников, подготовить план, организовать полный цикл обучения специалистов, координировать  подготовку работников на дилерских предприятиях, контролировать посещение, готовить отчетность для руководства и т.д.

Конечно, в идеале иметь штатного сотрудника, который все эти процессы будет выполнять и координировать, а еще лучше -  штат тренеров в придачу. Но нужно понимать, что это, как минимум:

• Экономически затратно (иногда просто дорого): содержать такого сотрудника (или штат сотрудников) в компании -  это означает достойную заработную плату, налоги, рабочее место, страховку, всякие «плюшки»  и т.д.
  

• Не всегда эффективно: бывают периоды, когда Вы не совсем понимаете, за что Вы платите сотруднику, который занимается организацией обучения персонала. Есть насыщенные периоды, а есть время спокойного «простоя» - а зарплату Вам платить нужно всегда. И даже если Ваш сотрудник готовит планы, пишет отчеты и т.д., но при этом тренинги и семинары в Вашей компании не проходят ежедневно – руководителю в это время бывает трудно объяснить, что это тоже работа. А бывает и наоборот – злоупотребление со стороны такого сотрудника: штатный сотрудник на ставке может попросту просиживать время «от звонка до звонка», выполняя минимум работы. А заработную плату нужно платить обязательно и вовремя. Возникает конфликт.

• Не всегда эффективно-2: ни для кого не секрет, что сотрудник может быть заинтересован в конкретном тренере (дружеские связи или личный финансовый интерес). Поэтому выбор его может быть предвзятым, и далеко не всегда эффективным.

• Ограничение роста эффективности основной деятельности: выполнение непрофильных функций зачастую блокирует возможность сконцентрироваться на главном направлении и повысить его результативность.

Оптимизировать этот процесс можно  с помощью компаний-организаторов, выбрав их в качестве подрядчика и переложив на них все или большую часть вопросов по обучению.

Компания-подрядчик выполняет те же функции, что и его аналог в виде штатного подразделения предприятия. Однако как специалист  в своей области, он делает это более качественно, попутно снимая нагрузку с клиента. Риски аутсорсинга данных процессов, конечно, тоже присутствуют, но  являются больше потенциальными. При тщательном выборе надежного партнера с хорошей репутацией их можно исключить.

ООО «Коллоквиум Групп» как Международный Центр Развития Карьеры решит для вашей компании такие вопросы:

• планирование, подготовка и проведение профессиональных обучающих мероприятий для сотрудников (тренинги, семинары);
• организация и ведение полного цикла внешнего обучения сотрудников компании;
• формирование плана обучения и развития персонала;
• подготовка учебных и информационных материалов, методическое сопровождение системы обучения компании;
• координация обучения работников дилерских предприятий на базе центров развития персонала: планирование, подготовка, организация и контроль посещения;
• административная поддержка и сопровождение комплексных программ обучения с привлечением внешних провайдеров;
• консолидированная отчетность для руководства;
• участие в других HR-проектах.

Конечно, если у вас есть человек, который курирует вопрос развития персонала -  прекрасно, в таком случае, сотрудничество и эффективность его будет еще более результативным. Если же такого человека нет – наши сотрудники возьмут на себя все вопросы, которые необходимы для результативной работы персонала.